Organizasyon Çalıþmaları

·         Müþterimizin ihtiyaç ve hedeflerine yönelik yaratıcı konsept çalıþması,
      organizasyon için en doðru yer seçiminin yapılması

·         Seçilen destinasyon doðrultusunda en doðru ve en uygun otelin araþtırmasını
       yapmak

·         Ön rezervasyonların ve sözleþmelerin yapılması

·         Toplantı salonunun/salonlarının belirlenmesi

·         En uygun programın çıkarılması ve organize edilmesi

·         Faaliyet raporlarının oluþturulması

·         Proje sekretaryasını oluþturmak ve projenin bitimine kadar sekretaryalıðı
       üstlenmek

·         Kayıt ve konaklama iþlemlerinin ve ödemelerinin takibi

·         Gelirler ve giderler bütçe taslaðının oluþturulması ve takibi

·         Finans danıþmanlıðı maddi destekçilerin belirlenmesi, sergi alanı satıþları,
      kredilendirme, kayıt ücretlerinin belirlenmesi

·         Kongre hesaplarının kapatılması, final faturanın hazırlanarak mutabakat yapılması

·         Arþivleme ve dökümantasyon

·         Kayıt, danıþma ve gezi masalarının kurulması

·         Sergi alanı satıþ ve koordinasyonu

·         Organizasyon öncesi ve sonrasında detaylı teknik destek, lojistik hizmetler

Grafik - Tasarım

·         Logo tasarımı

·         Dökümantasyon tasarım ve uygulama

·         Antetli dökümanlar

·         Duyurular

·         Bildiri özel kitabı

·         Katılım sertifikası

·         El programı

·         Yaka kartı

·         Davetiye

·         Afiþ, poster ve bayrak tasarımı

·         Promosyon üzeri tasarım çalıþmaları

·         Toplantı çantası

·         Kalem

·         Bloknot

  Teknoloji

·         Web sitesi tasarım ve uygulamaları

·         CD tasarım ve uygulamaları

·         Son teknolojiye göre ıþıklandırma

·         Son teknolojiye göre seslendirme

·         Simultane tercüme hizmeti

·         Tele-konferans ve video-konferans düzenlemeleri

·         Analog – dijital çekim ve kurgu hizmetleri

·         Canlı Reji Çalıþmaları

·         Ekip - ekipman destek ve yönetim hizmetleri

·         Network uygulamaları

·         Salon arası data iletiþimi

Reklam - Tanıtım

·         Müþteri kurumsal kimliðiyle doðru orantılı yaratıcı yaklaþım

·         Basın bildirileri, basın toplantıları

·         PR desteði

·         Duyurular

·         Ulusal kuruluþların yurtdıþında tanıtımının ve pazarlama olanaklarının saðlanması

·         Lobi faaliyetleri

Sosyal  Aktiviteler

·         Açılıþ ve kapanıþ aktiviteleri

·         Açılıþ ve kapanıþ gala yemeði

·         Banket hizmetleri, menülerin hazırlanması

·         Toplantı esnasında çay, kahve ve yemek temini

·         Kokteyl

·         Kültürel ve turistik turlar

·         ıþyeri - fabrika ziyaretleri

·         Opera, tiyatro, konser, müzikal… organizasyonları

·         Turnuvalar

·         Yaratıcı aktiviteler

Ulaþım ve Transfer

·         Yurtiçi ve yurtdıþı uçak rezervasyonu

·         Otel - havaalanı - otel transferleri

·         Þehir merkezine, otele ve toplantı salonuna shuttle servis

Finansal Yönetim

·         Bütçe

·         Nakit yönetimi

·         Gelir ve gider yönetimi

·         Finansal mutabakat

Sponsorluk ıliþkileri

·         Yapılacak olan organizasyona özgü bir sponsorluk içeriðinin hazırlanması

·         Sponsorlarla kontak kurma ve iliþkileri geliþtirme

·         Sponsorlara uygun aktivite planlama ve uygulama

·         Sponsorluk teklifine harfiyen uyulmasının saðlanması

Diðer

·         Gerekli personelin saðlanması (Çevirmenler, teknik ekip, host/hostes, güvenlik
      görevlisi, vestiyer servisi…)

·         Güvenlik hizmetleri, saðlık hizmetleri ve temizlik hizmetleri

·         Dekorasyon hizmetleri, dekor ve sahneleme

·         Kongre ve toplantı dökümanlarının çevirisi

·         Ekipmanların korunması ve temizlik

·         Yurtiçi/yurtdıþı seyahat sigortası

Bizim için önemli olan az ya da çok zamana sahip olmak deðil, sistemli çalıþmak ve üstlenilen sorumluluðu en iyi þekilde ve zamanında yerine getirmektir…